Logiciel de planification des ressources
pour la gestion des réseaux de transport collectif

Avec la cession du fonds de commerce de LC Consultant à init, Webus est désormais développé et maintenu par initperdis GmbH. Suivez-nous sur le site d'initperdis.

L'équipe continue de vous accompagner sur son site de Saint-Cloud.

Webus / Module d’Affectation

WebusPhoto2

Webus est une solution logicielle pour la planification et l’affectation des agents des réseaux de transport collectif. C’est une « commande de service » qui permet de planifier l’activité du personnel roulant et d’adapter les affectations jusqu’au jour J.

 

D’une nouvelle génération technologique, Webus s’adresse aux petits, moyens et grands réseaux de transport public : moins de 100 conducteurs à plus de 3000 agents.

 

Le module de base génère les services à couvrir en tenant compte du calendrier (saisons, jours fériés...). Il crée les affectations en déroulant les grilles de roulement, qui attribuent par rotation à tous les agents leurs repos hebdomadaires, aux titulaires leurs services et aux agents de réserve leurs natures de disponibilité (matin, soir...).

Il contrôle le respect des contraintes légales et les habilitations des agents.

A partir du planning théorique, le gestionnaire effectue toutes les modifications nécessaires : mises en absence, détachements, remplacements... Des événements peuvent encore survenir le jour J, que le gestionnaire pourra traiter en temps réel. Enfin, les éléments issus de l’exécution des services sont collectés pour prise en compte lors du calcul de la paie.

Webus / Module d’Affectation Optimisée

WebusPhoto1

Avec le module Webus Optim, le gestionnaire affecte de manière optimisée, aux agents disponibles, l’ensemble des services non encore couverts.

 

La construction de plannings consiste, en effet, à affecter des services ayant leurs caractéristiques à des agents qui possèdent leurs propres spécificités. A chaque simulation d’affectation, Webus montre l’incidence de la décision prise. On sait, en effet, que le remplacement d’un agent malade par un autre induit une série de réactions en chaîne : repos compensateur du remplaçant induisant la mobilisation d’un troisième conducteur, congés pris et à prendre, temps de travail de chacun, travail le dimanche, primes, indemnités... Les paramètres sont nombreux, et Webus les maîtrise tous. Il offre une vision complète du planning et permet au gestionnaire de prendre des décisions cohérentes et bénéfiques pour l’ensemble du réseau.

Webus permet de rationaliser et d’optimiser l’organisation dans le respect des contraintes économiques, organisationnelles et sociales.

Webus Optim peut s’utiliser pour une planification à un horizon plus ou moins long et sur une période variable.

Ce module est indispensable aux gros réseaux.

Webus / Caractéristiques Techniques

Une technologie au service de l’utilisateur

 

Webus présente une architecture modulaire qui autorise des adaptations souples autour d'un noyau de référence. Il sait exploiter des règles paramétrables afin de servir rapidement les spécificités de chaque client. Son ergonomie avancée propose des vues synthétiques et dynamiques permettant de faciliter les prises de décision et le suivi des gestionnaires.


Webus, une offre modulaire

Le module de base

  • Gestion de l’offre de services
  • Gestion des agents
  • Gestion des grilles de roulement
  • Fonctionnalités d’adaptation du planning

Les autres modules

  • Prépaie
  • Optimisation des Ressources d’Affectation
  • Libre Service
  • Compléments fonctionnels


Webus s’appuie sur une architecture Microsoft à l’état de l’art

  • Client riche (1) (WFP) avec composants de présentation avancés pour les gestionnaires
  • Développement en langage objet C# avec l’atelier Microsoft (Visual studio 2010)
  • Base de données SQL Server 2008 (compatibilité SQL Server 2000 assurée)
  • Des composants spécialisés pour les traitements complexes tels que le Module d’affectation optimisée : LPShiftPlanner Eurodécision / CPlex Ilog
  • Un site web ouvert sur internet pour le dialogue avec les conducteurs

(1) Accès à distance par déport d’affichage Citrix ou Microsoft RDS

Webus / Module de Prépaie

Le Module Prépaie de Webus permet d’établir un décompte de prépaie par conducteur.

Pour calculer la paie des agents, il est essentiel de disposer d’un relevé complet et précis des activités prestées, y compris celles résultant d’une modification de dernière minute. Rien de plus simple avec Webus. Le logiciel génère automatiquement les éléments variables qui seront valorisés dans la paie. Il le fait à partir de l’activité enregistrée et du paramétrage de la réglementation, mais aussi en prenant en compte tous les paramètres spécifiques aux agents : ancienneté, contrat de travail...

La fréquence de mise à jour est au choix de l’utilisateur. Les informations seront visibles sur la feuille de décompte de chaque salarié, selon le paramétrage choisi, Webus étant un produit très paramétrable.

Webus est également un outil précieux pour la Gestion des Ressources Humaines. Son module de Gestion prévisionnelle des effectifs (GPE) permet d’effectuer des simulations et d’éditer des statistiques utiles à la prise de décision en matière d’organisation et d’optimisation des effectifs.

Webus / Libre Service

WebusPhoto8

Webus utilise des moyens modernes de communication et de dialogue avec l’ensemble des agents du réseau, jusqu’à l’utilisateur final (le conducteur). En amont de la hiérarchie, il restitue toutes informations utiles à la gestion ou à la prise de décision.

A l’heure où l’utilisation d’internet se généralise, le conducteur peut faire ses demandes d’affectation chez lui via son ordinateur personnel, en prenant en compte les souhaits et obligations familiales.

Tout comme le site Web, les bornes interactives installées sur les lieux de travail : cantines, couloirs, salles de repos, permettent au conducteur de faire ses demandes et de consulter son planning sans avoir à passer par les bureaux des gestionnaires. Il peut instantanément prendre connaissance des informations mises à sa disposition par le gestionnaire. Le Libre Service permet potentiellement pour un conducteur, par exemple, de :

  • Consulter son planning,
  • Demander d’échanger un service avec un collègue en repos ou sur un autre service (ou valider la demande d’échange d’un collègue),
  • Consulter ses soldes de congés,
  • Consulter ses prises de congé ou ses attributions de primes,
  • Demander une absence ou un horaire particulier,
  • Indiquer ses choix de congés d’été et les consulter après attribution générale.

Toutes ces fonctionnalités et ces informations sont paramétrables en fonction des souhaits du réseau et de la catégorie d’agents auxquelles elles sont destinées (périodes consultables, degré de précision de l’information…)

On le voit, Webus est un outil très convivial. Les moyens de communication qu’il utilise facilitent la vie des usagers et contribuent à harmoniser les relations humaines sur l’ensemble du réseau.

Pour nous contacter

 

initperdis GmbH
Centre d'Affaires du Val d'Or
8 avenue Duval Le Camus
92210 Saint-Cloud

Tél. 01 82 00 99 12/13